Pitäjänmäen Osuusruokala
TIETOSUOJASELOSTE KOSKIEN JÄSENREKISTERIÄ 24.5.2018
Rekisterinpitäjä
Pitäjänmäen Osuusruokala
Y-tunnus: 0116309-8
Strömbergintie 1 B, 00380 Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteritietojen ylläpitoon liittyvissä asioissa
Hallituksen sihteeri hannu.latva-pietila@fi.abb.com, 040 585 6900
Toimitusjohtaja hanna.linnala@fi.abb.com, 050 332 7723
Rekisterin nimi
POR jäsenrekisteri
POR jäsenrekisteri sisältää osuuskunnan jäsenluettelon ja sähköpostiosoitteiston.
Jäsenrekisteritietojen käsittelyn oikeusperuste
POR jäsenrekisteritietojen käsittely perustuu Osuuskuntalakiin 4 luku 14 §.
Jäsenrekisteritietojen käsittelyn tarkoitukset
POR jäsenrekisterin ylläpitäminen on tarpeen lakisääteisen velvoitteen
noudattamiseksi.
POR jäsenrekisterin sähköpostiosoitteistoa käytetään osuuskunnan asioiden
tiedottamiseen jäsenistölle sekä jäsenyyden toteamiseen.
Jäsenrekisterissä käsiteltävät tiedot
POR käsittelee seuraavia henkilötietoja: asiakkaan etu- ja sukunimi, syntymäaika,
sähköpostiosoite. Työsuhdetiedot työsuhteen keston osalta.
Mistä tiedot jäsenrekisteriin saadaan
Jäsenen henkilötiedot POR jäsenrekisteriin saadaan henkilöltä itseltään hänen
täyttäessään jäsenlomakkeen hakiessaan POR:n jäseneksi.
Rekisteritietojen luovuttaminen yrityksen ulkopuolelle
Osuuskunnan jäsenrekisterin tiedot luovutetaan viranomaiselle osuuskuntalakiin
perustuvien tietopyyntöjen perusteella.
Rekisteritietojen luovuttaminen EU:n ulkopuolelle
POR ei siirrä jäsenrekisterin tietoja EU:n ulkopuolelle.
Rekisteritietojen säilytysaika
Osuuskunnan jäsenen henkilötietoja säilytetään POR jäsenrekisterissä ja POR
jäsenpostitusrekisterissä kunnes hänen jäsenyytensä päättyy ja osuusmaksu
palautetaan (Osuuskuntalaki 4 luku 14 §).
Rekisteröidyn oikeudet henkilötietojen käsittelyyn liittyen
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus pyytää pääsyä itseään koskeviin tietoihin
selvittääkseen käsitelläänkö häntä koskevia tietoja henkilörekisterissä vai ei.
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin
on tallennettu.
Rekisteröidyn oikeutta saada tiedot voidaan tietosuoja-asetuksen nojalla rajoittaa
tai siitä voidaan kieltäytyä, jos tietojen antaminen vaikuttaisi haitallisesti muiden
rekisteröityjen oikeuksiin tai vapauksiin. Tällaisia suojattavia oikeuksia ovat mm
rekisterinpitäjän liikesalaisuudet tai toisen henkilön henkilötiedot. Rekisteröidyn
oikeutta voidaan rajoittaa myös kansallisessa lainsäädännössä.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että POR oikaisee ilman aiheetonta viivästystä
koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.
Rekisteröity ei voi vaatia tietojensa poistamista jäsenrekisteristä niin kauan kuin
POR:lla on lakisääteinen velvoite ylläpitää osuuskunnan jäsenluetteloa.
Rekisteröity voi vaatia henkilötietojensa käytön rajoittamista tai poistamista POR
jäsenrekisteristä, mikäli
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin käyttötarkoituksiin, joihin ne kerättiin
- henkilötietoja on käytetty lainvastaisesti
Henkilötietojen käytön rajoittamista voidaan vaatia myös, jos rekisteröity kiistää
henkilötietojensa paikkansapitävyyden mutta vain siksi aikaa, kunnes POR
varmistaa tiedot.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että POR ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa
tietosuojasääntelyä.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt
Jäsenrekisteritietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien
käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröity voi olla yhteydessä kohdassa 2
mainittuun POR yhteyshenkilöön.
Tarkastusoikeutta koskeva pyyntö tai muu rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista
koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle tulee tehdä kirjallisesti joko sähköpostilla tai
postitse. Pyynnön voi myös esittää henkilökohtaisesti Pitäjänmäen Osuusruokalassa.
POR voi pyytää rekisteröityä täsmentämään riittävällä tavalla, mitä tietoja tai
käsittelytoimia rekisteröidyn pyyntö koskee. Tarkastuspyyntö voidaan pyytää
allekirjoitettuna. Henkilökohtaisesti asioitaessa voidaan pyytää henkilöllisyystodistus,
jotta voidaan varmistua henkilöllisyydestä.